Egis Romania alege Microsoft Exchange Server 2010

Infiintata in anul 1996, sub numele de INFRA-CONSULT,  compania isi schimba in 2007 numele si devine Egis Romania, ca urmare a unei reorganizari a Grupului Egis. Scopul Egis Romania il constituie furnizarea de servicii de calitate in domeniul infrastructurilor (alimentari cu apa, drumuri, energie, protectia mediului), cu respectarea normelor internationale de calitate.

Egis Romania este capabila sa mobilizeze personal tehnic cu inalta calificare in domeniile sale de activitate, dispune de aparatura si echipament modern pentru realizarea serviciilor sale in cele mai bune conditii si la un nivel calitativ ridicat. Compania doreste sa puna la dispozitia clientilor din Romania o generatie noua de servicii de consultanta bazate pe dinamism, calitate la nivel european, politica orientata spre satisfacerea necesitatilor clientilor si capabilitati moderne de ultima ora. 

Egis Romania este capabila sa realizeze o gama compexa de studii si proiecte, incepand cu studii de pre-fezabilitate, continuand cu proiectare, analiza, servicii de consultanta si urmarire de lucrari pentru proiecte complexe din urmatoarele domenii: alimentare cu apa potabila, canalizare, deseuri solide, drumuri, autostrazi, protectia mediului si energie.
Egis Romania a acumulat deja o solida experienta in dezvoltarea unor proiecte finantate de institutii internationale foarte cunoscute, cum ar fi: Comisia Europeana, EIB, EBRD, IBRD, Banca Mondiala, dar si a celor finantate de autoritatile locale.

Situatia initiala

Infrastructura initiala a clientului avea in componenta un server Exchange 2003 SP2 care asigura comunicarea si colaborarea eficienta intre angajati. Serverul Exchange (Windows Server 2003) indeplinea, de asemenea, urmatoarele roluri: Domain Controller, server DNS, server DHCP si autoritate de certificare interna.

Majoritatea utilizatorilor foloseau clientul Outlook , versiunile 2003 si 2007 (40% respectiv 60%). Serviciul RPC over HTTP era configurat pe serverul Exchange si era folosit de catre utilizatorii din afara retelei locale. De asemenea, se folosea  serviciul Outlook Web Access, de catre utilizatorii fara acces la Outlook, precum si conectarea cu terminale mobile (Iphone, BlackBerry si Windows Mobile).

Ca urmare a dezvoltarii companiei si intensificarii activitatii sale si, deci, implicit a gradului de solicitare a serviciului e-mail, solutia existenta a inceput sa intampine dificultati din ce in ce mai mari in asigurarea noilor nevoi ale firmei.
In plus, beneficiarul isi dorea implementarea noilor functionalitati oferite de Exchange 2010, ca etapa intr-un proces mai amplu de migrare a intregului sistem informatic catre noua suita Office 2010.

Solutia

Dupa evaluarea cerintelor din cadrul Egis Romania, precum si a setup-ului initial, echipa de servicii Microsoft de la GECAD NET a propus implementarea solutiei Microsoft Exchange Server 2010, insotita de o serie de actualizari software necesare unei bune functionari a acesteia, precum implementarea sistemului de operare Windows Server 2008 R2 si separarea rolurilor de domain controller, DNS, DHCP si autoritate de certificare de rolul de server de mesagerie.

In plus, a fost realizata o dimensionare a resurselor hardware implicate in proiectul de migrare, astfel incat solutia software livrata sa poata functiona in parametri optimi pentru nivelurile de activitate din cadrul Egis Romania.

Proiectul de implementare a solutiei Microsoft Exchange Server 2010 la Egis Romania de catre GECAD NET a implicat doua componente, respectiv achizitia de licente Microsoft, in regim Open License, si implementarea tehnica propriu-zisa a Exchange Server 2010.

Implementarea Exchange Server 2010 in sistemul beneficiarului s-a desfasurat pe durata unei singure saptamani, timp in care au fost parcursi toti pasii necesari:
    •   Analiza, planificarea si dimensionarea solutiei
    •   Livrarea proiectului de migrare de la Exchange 2003 la Exchange 2010
    •   Pregatirea infrastructurii AD pentru migrarea la Exchange 2010
    •   Instalarea si configurarea Windows Server 2008 R2
    •   Configurarea rolurilor Exchange Server 2010
    •   Configurarea conectivitatii cu restul SMTP-urilor
    •  Testarea serviciilor Exchange
    •   Livrarea procedurii de migrare a casutelor de email si listelor de distributie
    •   Migrarea casutelor de email si listelor de distributie
    •   Livrarea documentatiei de instalare si a ghidului de administrare Exchange 2010

Intrucat in cadrul procesului de migrare a existat o perioada de coexistenta a celor doua versiuni de Microsoft Exchange - 2003 si 2010 - au fost luate toate masurile necesare pentru asigurarea unei bune continuitati a activitatii din cadrul companiei si pentru evitarea aparitiei unor conflicte in infrastructura IT cu impact potential negativ.

Beneficii

Implementarea Microsoft Exchange Server 2010 in cadrul Egis Romania a adus o crestere seminificativa a raportului dintre beneficiile directe aduse de solutia de colaborare si costurile de intretinere ale acesteia. Pornind de la arhivarea mesageriei, accessul facil de pe terminale mobile la e-mail, calendar si contacte si pana la backup, toate sunt posibile acum fara a mai necesita alte componente software de la terti. Aplicatia Microsoft Outlook 2010 ce functioneaza cu Microsoft Exchange Server 2010 a adus de asemenea noile functionalitati dorite de beneficiarii de la Egis Romania, respectiv filtrarea si indexarea mesajelor, o vedere consolidata a acestora pe conversatii, meniul contextual cu comenzi usor accesibile, precum si partajarea externa a calendarelor.

In plus, schimbarile aduse la Egis Romania, prin implementarea Exchange 2010, au insemnat si o imbunatatire considerabila in protectia comunicatiilor si e-mail-urilor din cadrul companiei, prin capacitatile de control al informatiilor cu gestionare centralizata. Acestea includ posibilitatea de a intercepta, modera, cripta si bloca mai eficient e-mail-urile.

“Am observat o imbunatatire remarcabila a stabilitatii sistemului, odata cu noile implementari realizate de partenerii nostri de la GECAD NET. In plus am putut oferi angajatilor nostri o autonomie mai mare in comunicatiile lor electronice, prin marirea spatiului alocat pentru fiecare mailbox, de la 500 Mb la 1000Mb, precum si prin noul serviciu Outlook Anywhere, ce le ofera posibilitatea de a pastra costant legatura cu restul echipei, prin compatibilitate cu noile terminale mobile." spune Mihai Caltaru, IT Manager in cadrul Egis Romania.

Prin scaderea numarului de operatii de citire / scriere pe secunda efectuate de Exchange 2010 cu peste 90% fata de  Exchange 2003, Beneficiarul poate extinde acum spatiul de stocare folosind hardware mult mai ieftin, cum ar fi disk-uri SATA configurate RAID sau chiar JBOD. 

“Microsoft Exchange Server 2010 aduce o serie de beneficii fata de versiunile anterioare de Exchange, cum ar fi conformitate cu standardele in ceea ce priveste arhivarea comunicatiei electronice, o abordare simplificata in ceea ce priveste disponibilitatea crescuta a serviciului, acces facil si securizat de pe o varietate de dispozitive mobile, scaderea costurilor cu spatiul de stocare si nu in ultimul rand o protectie de top anti-spam si anti-malware la indemana utilizatorului. Una peste alta, prin migrarea la Microsoft Exchange Server 2010, se obtine mult dorita reducere de costuri de operare a solutiei de mesagerie,  in acelasi timp nu doar pastrand, ci crescand nivelul serviciilor." Spune Alexandru Molodoi, CTO GECAD NET

"Importanta proiectului si implicatiile sale pentru activitatea companiei noastre ne-au facut sa mizam pe profesionalismul si rapiditatea serviciilor oferite de GECAD NET. Nu am fost nici de aceasta data dezamagiti, dand dovada de aceeasi seriozitate si implicare ce au dus la succese in proiectele noastre anterioare" concluzioneaza Mihai Caltaru, IT Manager in cadrul Egis Romania.