GMP Advertising alege SENTINET pentru protectie proactiva

GMP  Advertising, activa pe piata locala din anul 2000, este una dintre cele mai importante agentii de publicitate independente integrate din Romania.

1. Descrierea beneficiarului

GMP  Advertising, activa pe piata locala din anul 2000, este una dintre cele mai importante agentii de publicitate independente integrate din Romania. Numele sau este legat de succesul unor branduri precum Timisoreana, Millennium Bank, Cocolino, Cosmote sau BOOM TV. Agentia s-a facut remarcata prin campanii indraznete, originale si eficiente, aducand importante beneficii de business si de imagine clientilor. GMP este prima agentie din Romania castigatoare a unui Leu pentru creatie la Festivalul International de publicitate de la Cannes. GMP si-a castigat un nume pe piata romaneasca datorita abordarii directe si neconventionale, precum si datorita strategiilor indraznete cu care atinge obiectivele clientilor sai.

2. Situatia initiala

Domeniul de activitate al GMP Advertising este unul in care ideile sunt motorul unei activitati de succes. Una dintre conditiile esentiale este asigurarea ca aceste idei nu parasesc mediul intern, ajungand sa puna in pericol avantajul competitiv al agentiei. O alta conditie pentru succes este stimularea continua a fluxului de idei  si crearea unui mediu de lucru dinamic.  Pornind de la aceste premise, GMP Advertising se afla in cautarea unor solutii de monitorizare si protectie a documentelor, in scopul prevenirii transmiterii acestora catre concurenta.

Infrastructura IT initiala a agentiei, implicata in instalarea solutiei SENTINET, include servere de gateway tip OpenBSD, un server de mail IMAP/Postfix,  si file servere Linux ce deservesc un numar de peste 70 statii de lucru.

Cerinte:

• Trasabilitatea documentelor
• Optimizarea alocarii resurselor disponibile
• Administrarea infrastructurii IT
     • Raportare utilizare resurse - hard disk, procesor, memorie pe servere
     • Monitorizare si raportare disponibilitate/downtime servere
     • Monitorizare si raportare disponibilitate/downtime servicii servere: email, SQL, backup, acces internet
     • Inventar hardware
     • Inventar software

3. Cum a fost selectata solutia SENTINET

Dupa o analiza a arhitecturii de retea si a securitatii sistemului informatic al beneficiarului, a fost identificata nevoia implementarii unei solutii care sa monitorizeze evenimentele din infrastructura IT a clientului, sa centralizeze datele, sa alerteze si sa emita rapoarte. Echipa GMP Advertising  isi dorea de asemenea  flexibilitate in configurarea noii aplicatii si libertatea de a alege modulele prioritare si maniera in care acestea vor functiona.

In prezent, in cadrul GMP Advertising sunt utilizate urmatoarele module SENTINET: 

• VA (Vulnerability Assessment) - ofera suport pentru analiza aprofundata si evaluarea vulnerabilitatilor retelei
• LPS - CPMM (Log Processing System - Custom Process Monitoring Module) care analizeaza si genereaza rapoarte pe baza logurilor de la aplicatiile specializate utilizate in cadrul GMP Advertising
• LPS - AMRM (Aplication Monitoring Reporting Module) care culege date privind gradul de utilizare al aplicatiilor pe statiile de lucru de catre utilizatori si genereaza rapoarte de incarcare per aplicatii, grupuri de aplicatii si utilizatori
• LPS - FTM (File Traceability Module) care culege informatii despre accesul asupra fisierelor (citire, modificare, stergere, copiere) de pe disk-uri locare si disk-uri amovibile (stick-uri USB, hard-disk-uri externe) si genereaza rapoarte de utilizare a fisierelor.
• LPS - RMRM (Resource Monitoring Reporting Module) care culege informatii, monitorizeaza si raporteaza gradul de utilizare al resurselor (procesor, memorie, disk) de pe statii de lucru si servere
• Server / Service Monitoring care ofera informatii in timp real despre disponibilitatea serverelor si serviciilor si, de asemenea,  raporteaza disponibilitatea  acestora, respectiv downtime-ul pe o anumita perioada de timp.
• Enterprise Software Inventory care prezinta un inventar al aplicatiilor software instalate pe statiile de lucru si serverele Windows monitorizate, respectiv centralizat pentru intreaga organizatie, asociata cu numarul de instalari, precum si lista statiilor pe care este instalata fiecare aplicatii software.
• Enterprise Hardware Inventory care prezinta informatii centralizate despre componentele hardware si perifericele instalate pe statiile de lucru si serverele monitorizate din cadrul organizatiei.
• Servicii personalizate de suport si mentenanta printre care se numara analiza sistemului informatic si recomandari de imbunatatire, configurarea solutiei la cerere, interventii de la distanta sau cu deplasare in locatie in cazul incidentelor de securitate, masuri corective in cazul unor amenintari sau atacuri cu grad ridicat de risc, consiliere si servicii de reconfigurare a solutiei in cazul in care survin schimbari majore in configuratia retelei.

Solutia a fost instalata pe un echipament dedicat aflat la sediul GMP Advertising cu o configuratie hardware dimensionata de catre GECAD NET,  in functie de cerinte.

4. Etapele implementarii

Implementarea solutiei SENTINET a durat aproximativ o saptamana. Echipele GECAD NET si GMP Advertising au parcurs in acest rastimp urmatoarele etape:

• Analiza cerintelor si a sistemului Beneficiarului. (1 zi)
• Planificarea solutiei. (1 zi)
• Implementarea solutiei SENTINET in mediu de test. (0,5 zile)
• Training administratori sistem (0,5 zile)
• Implementarea solutiei in mediu de productie. (1 zi)

Din partea GECAD NET au fost alocate urmatoarele resurse: un manager de proiect,  un specialist produs SENTINET iar din partea GMP Advertising uun administrator de sistem.

5. Situatia finala. Beneficiile obtinute in urma implementarii

In prezent, datorita implementarii SENTINET,  GMP Advertising  are control sporit asupra documentelor din sistem si asupra gradului de securitate al acestora. Este posibila in orice moment obtinerea unui raport privind traseul parcurs de anumite documente in cadrul companiei, prin modulul SENTINET dedicat trasabilitatii documentelor.

Administratorii de sistem pot fi alertati cu privire la potentiale  incidente de securitate cauzate de erori umane ori tehnice (de exemplu, downtime cauzat fie de incetinirea vitezei de procesare a unor servere). Solutia SENTINET instalata la sediul GMP Advertising include un modul responsabil de monitorizarea si raportarea starii serverelor si a serviciilor instalate pe acestea.

Este posibila acum, de asemenea, realizarea unui inventar al componentelor software si hardware regasite in cadrul organizatiei, precum si urmarirea nivelului de utilizare a resurselor hardware. Informatiile obtinute astfel stau la baza optimizarii alocarii resurselor in cadrul GMP Advertising, un deziderat major al companiei si un factor de eficientizare a activitatii angajatilor.

Tehnologia SENTINET este non-intruziva pentru client. SENTINET reprezinta o singura consola centrala in care toate informatiile sunt disponibile la distanta de cateva click-uri, colectarea informatilor de pe statiile de lucru se face cu consum de resurse minimal care nu impacteaza activitatea de productie a sistemelor

6.  Avantajele colaborarii cu GECAD NET

Dupa implementarea SENTINET, GMP Advertising are asigurat suport tehnic pe toata durata abonamentului, incheiat pe perioada de un an cu posibilitatea reinnoirii la expirarea acesteia. GECAD NET garanteaza interventii rapide pentru remedierea eventualelor situatii aparute in functionarea modulelor SENTINET, la sediul clientului, ori de cate ori este nevoie, in situatiile in care suportul de la distanta nu este suficient.

“SENTINET iti ofera un control extraordinar asupra intregii infrastructurii IT acopera toate functionalitatile printr-o singura consola centrala, in care se concentreaza toate informatiile relevante despre starea sistemului si a componentelor sale" declara Alexandru Bradescu-Popa, IT Manager GMP Advertising.

Implementarea SENTINET nu necesita o investitie initiala mare iar serviciile post implementare, fiind in sistem de abonament, se pot constitui in cheltuieli directe, deductibile, nefiind necesara amortizarea pe o perioada de mai multi ani.